Privacy Policy

Hinweise zum Datenschutz

Diese Hinweise zum Datenschutz beschreiben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website oder unsere Profile in sozialen Netzwerken besuchen. Damit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO nach.

1. Verantwortliche:

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die
JBViniol Jaschinski Brexl Viniol Partnerschaft mbB
Sophienstr. 14
10178 Berlin
legal@jbviniol.de

2. Verarbeitung im Laufe des Mandatsverhältnisses

2.1 Besuch und Nutzung unserer Website

Zwecke: Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden

Kategorien von Daten: Zu den im Rahmen der Bereitstellung unserer Website verarbeiteten Daten gehören regelmäßig Ihr Referrer (zuvor besuchte Website), angeforderte Website oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet. Zudem können auch Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen) in diesem Zusammenhang verarbeitet werden.

Empfänger: Um Ihnen den Abruf zu ermöglichen setzen wir technische Dienstleister ein, insbesondere unseren Hostinganbieter sowie weitere Dienstleister, die uns bei der Wartung und beim Support unterstützen. Konkret setzen wir ein:

• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
• Sunny Sundays // Oliver & Tatz GbR, Wolliner Straße 64, 10435 Berlin.

Rechtsgrundlage: Das berechtigte Interesse an der Verfolgung der genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Speicherdauer: Es werden für die benannten Zwecke keine personenbezogenen Daten von uns dauerhaft gespeichert.

2.2 Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Zwecke: Es werden bei Ihrem Besuch Serverlogfiles gespeichert. Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.

Kategorien von Daten: Zu den in Serverlogfiles gespeicherten Daten gehören die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören.

Empfänger:

• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Rechtsgrundlage: Das berechtigte Interesse an der Verfolgung der genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1  lit. f) DSGVO).

Speicherdauer: Die Serverlogfiles werden 90 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

2.3 Einwilligungsmanagement

Zwecke: Zur Bereitstellung unserer Website und ihrer Funktionen können wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf darauf gespeicherte Funktionen zugreifen. Soweit dies für Funktionen geschieht, die nicht unbedingt erforderlich sind, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein. Ebenfalls holen wir Ihre Einwilligung ein, wenn wir optionale Inhalte Dritter einsetzen (z.B. eingebundene Videos oder sonstige Inhalte externer Quellen). Ihre Einwilligungen werden dabei auf Ihrem Gerät gespeichert, um Ihre gewünschten Einstellungen umzusetzen und, um ggf. die eingeholten Einwilligungen nachweisen zu können.

Kategorien von Daten: Ihre erteilten Einwilligungen, pseudonyme Kennungen und vorgenommenen Einstellungen.

Empfänger:

• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Rechtsgrundlage: Das berechtigte Interesse an der Verfolgung der genannten Zwecke (Art. 6 Abs. 1  lit. f) DSGVO).

Speicherdauer: Wir selbst speichern in diesem Zusammenhang keine Daten. Sie liegen lediglich lokal auf Ihrem Endgerät abgelegt.

2.4 Kontaktaufnahme

Zwecke: Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail oder Telefon) werden Ihre Angaben verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

Kategorien von Daten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und die Inhalte Ihrer Anfragen sowie den sich anschließenden Kommunikationsverlauf.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Empfänger:

• Beim Kontakt per Telefon: optimaconnect GmbH, Spandauer Damm 119, 14050 Berlin bzw. Versatel 1&1 Versatel GmbH, Wanheimer Straße 90, 40468 Düsseldorf),
• Beim Kontakt per E-Mail: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland

Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Anfragen so lange auf, wie es zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Soweit Sie Ihre Anfrage im Rahmen eines Vertragsverhältnisses stellen, richtet sich die Aufbewahrungsdauer danach.

2.5 Stellenbewerbung

Zwecke: Sie können sich bei uns entweder initiativ oder auf offene Stellen oder einen Referendariatsplatz bewerben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und darüber zu entscheiden, ob wir Sie einstellen. Anschließend bewahren wir Ihre Unterlagen für einen kurzen Zeitraum auf, um uns ggf. gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können oder rechtliche Ansprüche geltend zu machen. Soweit wir Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht anbieten können, Sie aber an weiteren Stellen interessiert sind, nehmen wir Sie gerne in unseren Talent-Pool auf.

Kategorien von Daten: Stammdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Lebenslaufdaten; Ihr Anschreiben samt den darin enthaltenen Daten, Nachweise wie Zeugnisse u.ä.; sonstige Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung mitteilen.

Rechtsgrundlagen: § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Aufnahme in unseren Talentpool erteilt haben: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger:

• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland.

Speicherdauer: Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und soweit wir Ihnen keine Stelle anbieten können, nach dem finalen Status für einen Zeitraum von 6 Monaten auf.

2.6 Aufbewahrungspflichten

Zwecke: Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für bestimmte Unterlagen, insbesondere aus dem Berufsrecht und dem Steuer- und Abgabenrecht. In diesen Unterlagen befinden sich auch personenbezogene Daten, die wir zum Zwecke der Aufbewahrung und im Falle einer Prüfung oder Kontrolle zum Nachweis unseres gesetzeskonformen Handelns aufbewahren.

Kategorien von Daten: In Bezug auf die steuerlichen und buchhalterischen Aufbewahrungspflichten: die in § 147 AO und § 257 HGB genannten Unterlagen. In Bezug auf die geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflichten: die zur Identifizierung eingeholten Informationen einschließlich der amtlichen Identitätsdokumente.

Empfänger:

• Rechts- und Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und die zur Prüfung zuständigen Behörden.

Rechtsgrundlagen: Rechtsgrundlage für die genannten Verarbeitungen ist unsere gesetzlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1lit. c) DSGVO i.V.m. § 50 Abs. 1 BRAO und §§ 257 HGB, 147 AO und 14b UStG.

Speicherdauer: Unsere berufsrechtliche Pflicht zur Aktenaufbewahrung beträgt sechs Jahre ab dem Jahr, in dem der Auftrag beendet wurde. Die steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflicht beträgt je nach Art der Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre und beginnt grundsätzlich mit dem Ablauf des Jahres zu laufen, in dem die jeweiligen Unterlagen entstanden sind.

3. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir haben Profile in sozialen Netzwerken. Unsere Social-Media-Konten ergänzen unsere Webseite und bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu interagieren. Sobald Sie auf unsere Social-Media-Profile in den sozialen Netzwerken zugreifen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Die bei der Nutzung der Dienste über Sie erhobenen Daten werden von den Netzwerken verarbeitet und ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, in denen kein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.

Auf die Datenverarbeitung in den sozialen Netzwerken haben wir grundsätzlich keinen Einfluss, da wir wie Sie Nutzer des Netzwerks sind. Informationen hierzu und darüber, welche Daten von den sozialen Netzwerken verarbeitet werden und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, finden Sie in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke:

3.1 LinkedIn

Unsere Seite ist abrufbar unter: […]

Betreiber des Netzwerks ist: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Datenschutzerklärung des Netzwerks: www.linkedin.com/legal/privacy-policy

3.2 Instagram

Unsere Seite ist abrufbar unter: […]

Betreiber des Netzwerks ist: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://privacycenter.instagram.com/policy

3.3 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Zwecke: Wir verarbeiten personenbezogene Daten als eigene Verantwortliche, wenn Sie uns Anfragen über die Social-Media-Profile senden. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten.

Darüber hinaus sind wir als gemeinsame Verantwortliche mit den folgenden Netzwerken und für die folgenden Verarbeitungen mitverantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen des Besuchs unseres Profils im Netzwerk LinkedIn und Instagram sammeln die Netzwerke aggregierte Statistiken (“Insights-Daten”), die aus bestimmten Ereignissen erstellt werden, die von deren Servern protokolliert werden, wenn Sie mit unseren Profilen und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Wir erhalten diese aggregierten und anonymen Statistiken von dem Netzwerk über die Nutzung unseres Profils. Wir sind grundsätzlich nicht in der Lage, die Daten bestimmten Nutzern oder Nutzerinnen zuzuordnen. Bis zu einem gewissen Grad können wir die Kriterien festlegen, nach denen das Netzwerk diese Statistiken für uns erstellt. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Profile für Sie interessanter und informativer zu gestalten.

Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung und die Inhalte der Vereinbarung finden Sie in der Joint Controller-Vereinbarung von LinkedIn unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum und in der Joint Controller-Vereinbarung von Meta unter: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum?locale=de_DE.

Im Übrigen sind die Netzwerke alleine für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitungen erfolgen aufgrund unseres berechtigten Interesses daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das Interesse liegt dabei im jeweiligen Zweck.

Speicherdauer: Wir speichern im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit selbst keine personenbezogenen Daten. In Bezug auf Kontaktanfragen außerhalb des Netzwerks gelten die oben gemachten Angaben zu Kontaktaufnahmen entsprechend.

4. Allgemeine Informationen zu Empfängern

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, kann es erforderlich oder nützlich sein, Ihre Daten anderen Empfängern zu übermitteln oder zu offenbaren. Hierbei kommen vor allem technische Dienstleisterinnen und Dienstleister in Betracht, die z.B. unsere Kanzleisoftware (altasoft GmbH, Kappelbergstr. 79, 70327 Stuttgart), Telekommunikation (optimaconnect GmbH, Spandauer Damm 119, 14050 Berlin bzw. Versatel 1&1 Versatel GmbH, Wanheimer Straße 90, 40468 Düsseldorf), IT-Support (Occami GmbH, Bessemerstraße 51, 12103 Berlin) oder Cloud-Dienste (ALSO Deutschland GmbH, Lange Wende 43, DE-59494 Soest bzw. Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland) bereitstellen, oder für uns die Vernichtung von vertraulichen Dokumenten übernehmen.

Soweit sich Empfänger in einem Land außerhalb der EU befinden, weisen wir unter den einzelnen oben aufgeführten Punkten gesondert darauf hin. Soweit wir nicht ausdrücklich auf einen Angemessenheitsbeschluss hinweisen, liegt kein Angemessenheitsbeschluss für das jeweilige Empfängerland vor. In diesen Fällen werden wir geeignete Garantien in Form von Standardvertragsklauseln zur Herstellung eines angemessenes Datenschutzniveaus vereinbaren (sofern nicht andere geeignete Garantien wie bspw. binding corporate rules vorliegen). Sie können die aktuellen Versionen der Standardvertragsklauseln unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj abrufen.

5. Allgemeine Informationen zur Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die jeweils oben beschriebene Speicherdauer. Oft werden Daten aber nicht nur zu einem, sondern zu mehreren Zwecken verarbeitet, so dass es auch nach Ablauf der Speicherdauer möglich ist, dass wir Ihre Daten zu einem Zweck weiterverarbeiten. Es gilt dann die jeweils für diesen Zweck genannte Speicherdauer. Sobald die letzte Speicherdauer abgelaufen ist, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, welche Ihnen gegenüber einer rechtlichen Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir können Ihnen dann jedoch ggf. nicht unsere Dienste zur Verfügung stellen.

7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen?

Sie haben – jeweils soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – die nachfolgend benannten Rechte. Um Sie geltend zu machen, können Sie sich an die Ihnen bekannten Kontaktadressen wenden.

Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

• Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung:
  Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
• Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung:
  Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
• Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
  Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
• Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
  Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Insbesondere Widerspruchsrecht und Widerruf der Einwilligung

• Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht:

  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

  Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

  Sie können den Widerspruch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über eine der Ihnen bekannten Kontaktadressen erheben.

• Widerruf einer Einwilligung:
  Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über eine der Ihnen bekannten Kontaktadressen widerrufen.

Stand: Januar 2026